IT-Universe
(846) 979-80-80  info@it-universe.ru

Внедрение комплексной информационной системы 1С

Какие возможности получает руководство компании от внедрения комплексной информационной системы 1С?

  • Систематизировать бизнес-информацию с учетом специфики компании.
  • Анализировать реальное состояние дел и оперативно корректировать план работ. Автоматизация позволяет руководителю видеть конкретные цифры и показатели (оспорить которые трудно, поскольку они подтверждены и задокументированы). Становится очевидным, кто именно недоработал документы, заключил невыгодную сделку и т.д. Можно, к примеру, вести мониторинг просроченной дебиторской задолженности.
  • Безошибочно ориентироваться в тенденциях развития своей отрасли и тем самым обеспечивать принятие высокоэффективных управленческих решений.

Автоматизация «сверху вниз». К чему надо быть готовым?

Руководству компании, которая планирует внедрить у себя комплексную информационную программу, очень важно понимать следующее.

  • Переход к проектному управлению, формализация бизнес-процессов и выработка регламентов – это достаточно болезненный процесс для всех сотрудников. Зачастую они чувствуют себя чересчур «зажатыми» рамками новых регламентов и должностных инструкций. В этой ситуации руководству компании очень важно, с одной стороны, не потерять стратегическую инициативу, а с другой стороны, - оставаться гибким и лояльным, максимально учитывая влияние «человеческого фактора».

  • Внедрение автоматизированной системы (как, впрочем, любой инновационной технологии) - дело достаточно затратное. Финансовые затраты возрастут – и на внедрение автоматизированной системы, и на ее дальнейшее обслуживание. Так что, если руководство поставило задачу повысить управляемость своего предприятия, то сократить при этом расходы вряд ли получится. Вообще свои ожидания от внедрения комплексной системы автоматизации лучше четко сформулировать заранее.

    Существует два вида эффектов от внедрения: экономические эффекты и эффекты, повышающие конкурентные преимущества компании.

    Экономические эффекты можно подсчитать в натуральном выражении, они, как правило, связаны с увеличением доходов компании и (или) снижением издержек.

    Другой вопрос – как подсчитать эффект от получения объективного мониторинга текущего состояния дел на предприятии, от повышения его управляемости и оперативности принятия стратегических решений? Методики для измерения таких технико-экономических показателей пока не разработано. Между тем эти задачи являются для компании не только не менее важными, а зачастую первостепенными.

  • Сократить время на ввод первичной информации в комплексную систему автоматизации не удастся. Это объясняется большим объемом информации, необходимым для регистрации в комплексных системах автоматизации. Однако, чем выше детализация бизнеса компании, тем более объективными будут показатели для принятия управленческих и стратегических решений.  
Как найти этот баланс и внедрить информационную систему оперативно, качественно и с минимальными затратами? Оптимальный способ – обратиться за помощью к нашим квалифицированным специалистам.