IT-Universe
(846) 979-80-80  info@it-universe.ru

Компания IT Universe имеет статус авторизованного реселлера с правом оказания консалтинговых услуг по внедрению и техническому обслуживанию и поддержке Documentum.


Платформа EMC Documentum – это основа для построения различных корпоративных бизнес-приложений, связанных с созданием, хранением и использованием неструктурированной информации.

На сегодняшний день EMC Documentum является мировым лидером рынка ECM-систем.

EMC Documentum позволяет применить единые средства и методы к обеспечению коллективной работы с любыми видами информации и обеспечивает возможность ее доставки любому пользователю корпоративной системы и внешнему контрагенту. EMC Documentum обеспечивает доступность информации из любого пользовательского приложения - корпоративного портала, офисных приложений, ERP, CRM и PDM-систем, профессиональных приложений для создания содержания (графических изображений, веб-страниц, электронных чертежей и т.п.).

Назначение EMC Documentum

  • Управление документами и бизнес-процессами их обработки
  • Управление содержанием веб-сайтов и корпоративных порталов
  • Управление цифровыми медиа-данными
  • Взаимодействие со средствами сканирования / распознавания
  • Управление проектами и коллективной работой

Функциональные характеристики EMC Documentum

  • Управление процессом создание документов. Использование средств сканирования и распознавания или специализированных приложений (MS Office, CAD/CAM-системы, ERP)
  • Реализация совместной работы с документами. Механизм check-in/check-out
  • Распределение прав доступа
  • Управления версиями документов
  • Рассылка документов, регламентированное и динамическое определение маршрутов прохождения документов
  • Утверждение документов. Реализация многоуровневой процедуры согласования
  • Архивное хранение документов
  • Регистрация входящих и исходящих документов
  • Контроль исполнения документов и распоряжений
  • Формирование регламентированных и аналитических отчетов
  • Поиск по атрибутам
  • Ретроконверсия документов
  • Управление проектно-конструкторской документацией

Архитектура EMC Documentum

Система реализована в классической трехуровневой архитектуре (сервер баз данных, сервер приложений, клиент). Это позволяет оптимально распределить нагрузку на вычислительные ресурсы, а также обеспечить максимальный уровень защищенности хранения и передачи данных.

В основе системы находится реляционная база данных, которая обеспечивает механизмы транзакционной обработки структурированных запросов, базовые возможности по хранению и индексированию данных. В качестве севера базы данных могут выступать любые промышленные системы, в том числе OracleDatabase или Microsoft SQL Server.

Бизнес-логика системы находится на сервере приложения Documentum Content Server. Он обеспечивает реализацию функциональной модели обработки документов, отвечает за распределение нагрузки на вычислительные ресурсы, а также за безопасность обращений клиентов к хранилищу данных.

Работа пользователя c EMC Documentum

Пользовательский интерфейс реализован в виде полнофункционального web-клиента, позволяющего работать с системой посредством web-браузера. В рамках пользовательского интерфейса реализованы папки с документами, диалоги свойств документов, функции поиска, выписки/сохранения, участия в процессах обработки документов, просмотра статистики и т.п.

О корпорации ЕМС

Корпорация­ EMC – мировой лидер, который помогает предприяти­ям и поставщика­м услуг преобразов­ать свои операции и предоставл­ять информацио­нные технологии­ как услугу (ITaaS). В основе этой трансформа­ции лежит облачная инфраструк­тура.

Благодаря инновацион­ным продуктам и услугам, EMC ускоряет переход к облачным технология­м, позволяя IT-подразделе­ниям более гибко, надежно и экономично­ хранить и защищать наиболее ценный ресурс – информацию­ – а также эффективно управлять им.

EMC работает с организаци­ями по всему миру – от новых компаний до корпораций­ из списка Fortune Global 500. В число клиентов ЕМС входят банки и другие крупные финансовые­ учреждения­, компании-производит­ели, организаци­и, работающие­ в области здравоохра­нения и биологичес­ких наук, поставщики­ услуг Интернета и телекоммуникационных­ услуг, авиалинии и транспортн­ые компании, учебные заведения и агентства государств­енного сектора.

Пример внедрения

В 2007 году специалисты компании IT Universe приступили к внедрению системы корпоративного электронного делопроизводства и документооборота на платформе EMC Documentum в ОАО «Волжская ТГК». Автоматизированы процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции, внутренних и распорядительных документов, договорной документации, а также специфических документов.

В настоящее время пользователями системы являются более 3 000 сотрудников ОАО «Волжская ТГК» (предприятия которого расположены в Самарской, Саратовской и Ульяновской областях).

Все работы и услуги - методическую поддержку на этапах предпроектного анализа и разработки технического задания, обучение персонала, проведение опытно-промышленной эксплуатации - компания IT Universe выполнила в срок и на высоком профессиональном уровне.

С 2009 года компания IT Universe обеспечивает комплексное информационно-консультационное и техническое сопровождение системы: проводятся консультации персонала, регламентные мероприятия по обеспечению функционирования системы в штатном режиме, осуществляется оперативное устранение инцидентов, проводится модернизация системы с целью улучшения ее функциональных и эксплуатационных характеристик.

Подробная информация http://www.documentum.ru