Общие сведения
DocsVision - система автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами
Основное назначение системы - решение задачи автоматизации документоцентричных бизнес-процессов для обеспечения прозрачности основных и вспомогательных процессов, контроля исполнительской дисциплины и снижения издержек. Результатом внедрения системы становится повышение эффективности деятельности наших клиентов.
Масштабируемая архитектура, развитые средства WorkFlow, плотная интеграция DocVision с Microsoft-инфраструктурой и другими информационными системами предприятия, а также широкий выбор готовых приложений, позволяют выполнить внедрение системы в минимальные сроки и реализовать все потребности клиента.
Комплексная автоматизация на базе DocsVision позволяет:
- организовать единое информационное пространство, обеспечить сотрудников удобным и надежным инструментом для коллективной работы с документами, в том числе в географически удаленных филиалах и подразделениях организации;
- автоматизировать процессы, связанные с регистрацией, обработкой, согласованием, поиском и хранением документов;
- провести интеграцию различных информационных систем на базе сквозных бизнес-процессов;
- автоматизировать процессы назначения поручений, контроля сроков и стадий их исполнения.
Преимущества DocsVision:
- удобная и простая настройка, модификация и разработка собственных решений на базе DocsVision, не требующая программирования;
- возможность масштабирования системы;
- широкий набор готовых решений по управлению документами и бизнес-процессами;
- гибкий интерфейс системы, разнообразные варианты реализации рабочих мест пользователей, в зависимости от требований:
- рабочие места для специалистов по делопроизводству;
- рабочие места на базе Microsoft Office и Microsoft Outlook;
- рабочие места на базе корпоративного портала Microsoft SharePoint;
- мобильные рабочие места для руководителей;
- наличие встроенных средств защиты информации от несанкционированного доступа, обеспечивающие максимальный уровень безопасности данных;
- лучшая в отрасли техническая поддержка пользователей.
Эффект от внедрения:
- повышение прозрачности и управляемости компании;
- обеспечение контроля обработки документов и хода бизнес-процессов;
- минимизация рисков невыполнения обязательств и потери документов;
- сокращение сроков обработки документов и выполнения бизнес-процессов;
- повышение исполнительской дисциплины;
- решение проблем потери документов и операционных ошибок в бизнес-процессах;
- экономия на печати, хранении, и перемещении документов.
Каждое третье рабочее место в России в 2010 году было автоматизировано с помощью DocsVision - система DocsVision стала лидером российского рынка СЭД по количеству автоматизированных рабочих мест с долей рынка 34%*.
Более 700 компаний и организаций на территории России и стран ближнего зарубежья выбрали DocsVision в качестве системы автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, среди них:
- Министерство экономического развития и торговли РФ
- Министерство регионального развития РФ
- ВТБ24
- Сбербанк
- СИБУР
- ТРАНСОЙЛ
- Роснефть
- Томскбурнефтегаз
- Wrigley
- СК Прогресс-Гарант
- Kraft Foods
- РОССКАТ
- Johnson & Johnson
- Белый ветер Цифровой
Перейдя на сайт www.docsvision.com вы можете узнать более подробную информацию о продуктах и решениях DocsVision, а также скачать полнофункциональные демонстрационные версии продукта.
* по данным отчета DSS Consulting
О компании «ДоксВижн»
Компания «ДоксВижн» – частная российская компания, разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, основана в 2005 году. Небольшой коллектив разработчиков за несколько лет превратился в компанию с современным менеджментом, придерживающуюся принципов наступательного развития на рынке. Специалисты компании входят в состав отраслевых экспертных советов, и принимают участие в формировании стандартов электронного документооборота, в том числе и на государственном уровне.
«ДоксВижн» - единственный российский разработчик СЭД, придерживающийся вендорской модели бизнеса – все продажи и внедрения системы осуществляются через сеть авторизованных партнеров в различных регионах России, СНГ и странах Балтии. «ДоксВижн» полностью сосредоточена на разработке и технической поддержке системы DocsVision. Для удобства заказчиков платформа DocsVision совместно с партнерами локализована на нескольких языках.
Партнеры компании «ДоксВижн» разрабатывают готовые решения, получающие распространение через канал продаж «ДоксВижн». На сегодняшний день партнерами «ДоксВижн» реализовано более 700 внедрений DocsVision на предприятиях и в организациях среднего и крупного бизнеса различной отраслевой принадлежности.